System

業務システム・ツール・アプリケーション開発

業務システム・ツール・アプリケーションとは?

手作業で行っていた業務を、コンピューターに代わって作業してもううことで、作業の効率化を実現できます。

会計システム、顧客管理システム、在庫管理システム、、見積書・請求書発行システム、予約システムなど、様々な分野・場面で利用することができ、お客様のニーズに合わせてシステムを開発しています。

RPA による業務効率のアップ

RPA(ロボットによる業務自動化)技術により、これまで時間のかかっていた単純作業をロボットに学習させ、業務を人間に代わって行います。
RPAの最大のメリットは、人為的ミスがなくなること、作業時間の短縮、コストの削減です。
この作業はRPAで解決できないかな?とお考えでしたら、お気軽にご相談ください。

請求書自動作成システム開発事例

請求書自動作成システム

Excel等で管理している毎月の請求書を、データをそのままパソコンに投入すると、自動で請求書のテンプレートに項目ごと入れ、PDF化して出力します。

数秒〜数分の間に、何百件単位と作成でき(※1)、さらには計算ミスや転記ミスなどの人為的ミスも100%防ぐことができます。

もちろん出力したいテンプレートは自由にレイアウトできるので、自社のロゴマークや担当者の印鑑入れることも、数ページに渡る請求書も可能です。

(※1)サーバーの仕様により出力時間に差が生じる場合もございます。

  • 普段利用しているExcelの受注データを1ファイルそのままで、顧客別に区切って1枚ずつ請求書を作成することができます。
  • 顧客別に請求書の雛形を変え、自動的にデータだけ流し込むことができます。

メールサーバーによるファイル自動生成システム開発事例

メールサーバーによるファイル自動生成システム

メールの添付ファイルをPDF化し、PDF同士を結合するシステムです。

例えば、PDFで資料を作成したい場合に、PDFの結合作業をコンピューターが代わって行うと同時に、様々な種類のファイルを一度にPDF化することが可能です。

Word、Excelファイルや、JPG、PNGなどの画像データ、さらにはパワーポイントファイルなどが混在した資料を一度にPDF化し、結合できるシステムです。

  • 企画書、提案書作成で、WordやPowerPoint、表やグラフなどの画像、さまざまなデータを一度に結合することができます。
  • 会議資料、学会資料作成で、企業や学校・団体ロゴマークを一度に挿入しながら、PDFを結合することができます。

メールからの予約情報を自動でスケジュール化する例開発事例

メールからの予約情報を自動でスケジュール化する例

メールの文面をロボットが自動で読み取ることで、予約、予約の変更、キャンセルを自動的にスケジュール帳や予約リストに反映するシステムです。

ホテルや旅館の予約から、ヘアサロン、クリニックまで幅広い業種のスケジュール管理システムとしてご利用いただけます。

または、すでに大手サイトの予約システムを導入されている場合でも、独自の予約システムと組み合わせが可能で、スケジュール化・タスク化することが可能です(※2)。

(※2)ご利用中のシステムによってはお使いいただけない場合もございます。

  • ホームページのWeb予約と、大手ポイントサイトのWeb予約を組み合わせて予約を受けているヘアサロンの場合、2つの予約完了メールから、スケジュール帳に予約を書き出すことができます。
  • クラウドCRMの営業支援ツールをお使いの企業様の場合、ホームページからのお問い合わせを自動的に組み合わせ、お問い合わせに対する対応状況を表示することができます。